Informativa estesa Videosorveglianza sede LIS Pay S.p.A.
Informativa ex art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 – Impianti interni di videosorveglianza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 27 aprile 2016 n. 679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), desideriamo informarla che le immagini rilevate in occasione del suo ingresso e/o della sua permanenza all’interno delle sedi, dei locali e delle pertinenze delle società LIS Holding S.p.A. e LIS Pay S.p.A. (di seguito le “Società”) con sede a Milano, Via Bracco,6 – 20159 (di seguito la “Sede”) attraverso apparati di videosorveglianza operativi per finalità di sicurezza delle persone e del patrimonio saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e dell’applicabile Provvedimento Generale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell'8 Aprile 2010.
Le Società informano di aver sottoscritto un accordo interno ai sensi dell'art. 26 del GDPR. Il contenuto essenziale del suddetto accordo di contitolarità è messo a disposizione degli interessati che ne facciano richiesta ad uno degli indirizzi PEC di seguito indicati:
Per LIS Holding S.p.A. - lisholding@pec.lisholding.it
Per LIS Pay S.p.A. - lispay@pec.lispay.it
Le immagini saranno trattate per le seguenti finalità:
- tutela della sicurezza delle persone che lavorano, operano e/o si trovano a qualsiasi titolo all’interno dei locali della Società;
- protezione del patrimonio aziendale, anche contro furti o atti di vandalismo;
- prevenzione contro rischi specifici connessi alla particolare natura dell’attività aziendale;
- controllo degli accessi in aree aziendali e di adempimento di particolari richieste delle autorità pubbliche.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di mezzi elettronici e nel rispetto delle norme vigenti in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle immagini rilevate. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo dei Contitolari a controllare i locali aziendali per le finalità di sicurezza, di protezione della proprietà e di prevenzione dei reati. Il trattamento è stato sottoposto, ai sensi dell’art. 35 del Regolamento, alla valutazione di impatto sulla protezione dei dati (c.d. DPIA), oltre ad essere stata effettuata la valutazione di sussistenza del legittimo interesse del Titolare (c.d. LIA). Considerata la base giuridica del trattamento, non è necessario acquisire il consenso da parte dell’interessato.
In particolare, il trattamento si svolgerà con l’ausilio di telecamere ubicate nei corridoi ed in prossimità degli accessi agli uffici. Tali telecamere sono collegate ad apparati di videoregistrazione su postazioni accessibili soltanto a persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come novellato e coordinato al Regolamento dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice della privacy”). I relativi file di registrazione sono accessibili solo mediante specifiche credenziali di autenticazione e di accesso fornite ad un limitato numero di persone autorizzate al trattamento dotate di specifiche istruzioni come addetti alla videosorveglianza. Le immagini oggetto di registrazione verranno cancellate mediante sovraregistrazione entro e non oltre 7 giorni successivi alla rilevazione/registrazione (salvi i casi di eventuali ordini dell’Autorità Giudiziaria, e solo a partire dalla notifica dell’atto formale che imponga termini più lunghi di conservazione).
Le immagini non saranno comunicate o diffuse ad altri soggetti diversi dalle persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy.
Contitolari del trattamento dei dati personali sono:
LIS Holding S.p.A. con sede legale in Milano Via Bracco, 6, 20159 - PEC lisholding@pec.lisholding.it
LIS Pay S.p.A. con sede legale in Milano Via Bracco, 6, 20159 - PEC lispay@pec.lispay.it
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD - DPO) è contattabile al seguente indirizzo: dpo@lisholding.it
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato che: (1) egli ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti agli articoli da 15 a 22 del Regolamento; (2) egli ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; (3) in alternativa, egli ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso; (4) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati lecitamente trasmessi i dati personali.
Per esercitare tali diritti, l’Interessato potrà inviare una richiesta scritta ai seguenti indirizzi mail:
Per LIS Holding S.p.A. - privacy@lisholding.it
Per LIS Pay S.p.A. - privacy@lispay.it
La informiamo altresì che l’impianto di videosorveglianza è caratterizzato da quanto segue:
- il Titolare del trattamento ha nominato la società SICURITALIA IVRI S.p.A. con sede in Como, Via Belvedere 2/A – 22100 che fornisce il servizio di vigilanza quale Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, conferendogli specifiche istruzioni al riguardo;
- le immagini sono trattate in modo lecito e secondo correttezza e: a) non sono utilizzate per finalità diverse da quelle dichiarate; 2) non sono associate ad altri dati che facilitino l’identificazione delle persone riprese; 3) le riprese e le eventuali registrazioni non sono eccedenti gli scopi perseguiti e pertanto evitano immagini dettagliate o ingrandite;
- le immagini non sono in alcun modo impiegate come strumento di sorveglianza a distanza del personale e/o di altri utenti, sia con riguardo alle funzioni ed attività da essi esercitate all’interno dei locali del Titolare, sia con riferimento alle rispettive abitudini personali;
- è proporzionata, rispetto alle finalità perseguite dal Titolare, la dislocazione e l’angolo visuale delle videocamere di tipologia fissa e non mobile;
- i dati che vengono registrati sono conservati mediante un’apposita banca di dati interna all’apparato NRV;
- non sono abbinate alle immagini altre informazioni;
- l’impianto di videosorveglianza non è interconnesso con altri sistemi gestiti dallo stesso Titolare o da terzi;
- la durata della conservazione delle immagini registrate è temporanea;
- non è prevista la duplicazione delle immagini registrate;
- le immagini non sono idonee a rivelare lo stato di salute;
- il contenuto delle registrazioni effettuate potrà essere visionato esclusivamente da persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy e diverse da quelle che operano il sistema in sede di rilevazione e registrazione, previa autorizzazione del Titolare del trattamento, solo laddove ciò si renda indispensabile per gli scopi perseguiti dal trattamento stesso ovvero in relazione allo svolgimento di indagini da parte dell’autorità giudiziaria o per esigenze di manutenzione degli impianti.
La informiamo infine che i dati rilevati e registrati dal sistema di videosorveglianza saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali.
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Informativa ex art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 – Impianti interni di videosorveglianza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 27 aprile 2016 n. 679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), desideriamo informarla che le immagini rilevate in occasione del suo ingresso e/o della sua permanenza all’interno delle sedi, dei locali e delle pertinenze delle società LIS Holding S.p.A. e LIS Pay S.p.A. (di seguito le “Società”) con sede a Milano, Via Bracco,6 – 20159 (di seguito la “Sede”) attraverso apparati di videosorveglianza operativi per finalità di sicurezza delle persone e del patrimonio saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e dell’applicabile Provvedimento Generale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell'8 Aprile 2010.
Le Società informano di aver sottoscritto un accordo interno ai sensi dell'art. 26 del GDPR. Il contenuto essenziale del suddetto accordo di contitolarità è messo a disposizione degli interessati che ne facciano richiesta ad uno degli indirizzi PEC di seguito indicati:
Per LIS Holding S.p.A. - lisholding@pec.lisholding.it
Per LIS Pay S.p.A. - lispay@pec.lispay.it
Le immagini saranno trattate per le seguenti finalità:
- tutela della sicurezza delle persone che lavorano, operano e/o si trovano a qualsiasi titolo all’interno dei locali della Società;
- protezione del patrimonio aziendale, anche contro furti o atti di vandalismo;
- prevenzione contro rischi specifici connessi alla particolare natura dell’attività aziendale;
- controllo degli accessi in aree aziendali e di adempimento di particolari richieste delle autorità pubbliche.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di mezzi elettronici e nel rispetto delle norme vigenti in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle immagini rilevate. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo dei Contitolari a controllare i locali aziendali per le finalità di sicurezza, di protezione della proprietà e di prevenzione dei reati. Il trattamento è stato sottoposto, ai sensi dell’art. 35 del Regolamento, alla valutazione di impatto sulla protezione dei dati (c.d. DPIA), oltre ad essere stata effettuata la valutazione di sussistenza del legittimo interesse del Titolare (c.d. LIA). Considerata la base giuridica del trattamento, non è necessario acquisire il consenso da parte dell’interessato.
In particolare, il trattamento si svolgerà con l’ausilio di telecamere ubicate nei corridoi ed in prossimità degli accessi agli uffici. Tali telecamere sono collegate ad apparati di videoregistrazione su postazioni accessibili soltanto a persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come novellato e coordinato al Regolamento dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice della privacy”). I relativi file di registrazione sono accessibili solo mediante specifiche credenziali di autenticazione e di accesso fornite ad un limitato numero di persone autorizzate al trattamento dotate di specifiche istruzioni come addetti alla videosorveglianza. Le immagini oggetto di registrazione verranno cancellate mediante sovraregistrazione entro e non oltre 7 giorni successivi alla rilevazione/registrazione (salvi i casi di eventuali ordini dell’Autorità Giudiziaria, e solo a partire dalla notifica dell’atto formale che imponga termini più lunghi di conservazione).
Le immagini non saranno comunicate o diffuse ad altri soggetti diversi dalle persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy.
Contitolari del trattamento dei dati personali sono:
LIS Holding S.p.A. con sede legale in Milano Via Bracco, 6, 20159 - PEC lisholding@pec.lisholding.it
LIS Pay S.p.A. con sede legale in Milano Via Bracco, 6, 20159 - PEC lispay@pec.lispay.it
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD - DPO) è contattabile al seguente indirizzo: dpo@lisholding.it
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato che: (1) egli ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti agli articoli da 15 a 22 del Regolamento; (2) egli ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; (3) in alternativa, egli ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso; (4) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati lecitamente trasmessi i dati personali.
Per esercitare tali diritti, l’Interessato potrà inviare una richiesta scritta ai seguenti indirizzi mail:
Per LIS Holding S.p.A. - privacy@lisholding.it
Per LIS Pay S.p.A. - privacy@lispay.it
La informiamo altresì che l’impianto di videosorveglianza è caratterizzato da quanto segue:
- il Titolare del trattamento ha nominato la società SICURITALIA IVRI S.p.A. con sede in Como, Via Belvedere 2/A – 22100 che fornisce il servizio di vigilanza quale Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, conferendogli specifiche istruzioni al riguardo;
- le immagini sono trattate in modo lecito e secondo correttezza e: a) non sono utilizzate per finalità diverse da quelle dichiarate; 2) non sono associate ad altri dati che facilitino l’identificazione delle persone riprese; 3) le riprese e le eventuali registrazioni non sono eccedenti gli scopi perseguiti e pertanto evitano immagini dettagliate o ingrandite;
- le immagini non sono in alcun modo impiegate come strumento di sorveglianza a distanza del personale e/o di altri utenti, sia con riguardo alle funzioni ed attività da essi esercitate all’interno dei locali del Titolare, sia con riferimento alle rispettive abitudini personali;
- è proporzionata, rispetto alle finalità perseguite dal Titolare, la dislocazione e l’angolo visuale delle videocamere di tipologia fissa e non mobile;
- i dati che vengono registrati sono conservati mediante un’apposita banca di dati interna all’apparato NRV;
- non sono abbinate alle immagini altre informazioni;
- l’impianto di videosorveglianza non è interconnesso con altri sistemi gestiti dallo stesso Titolare o da terzi;
- la durata della conservazione delle immagini registrate è temporanea;
- non è prevista la duplicazione delle immagini registrate;
- le immagini non sono idonee a rivelare lo stato di salute;
- il contenuto delle registrazioni effettuate potrà essere visionato esclusivamente da persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy e diverse da quelle che operano il sistema in sede di rilevazione e registrazione, previa autorizzazione del Titolare del trattamento, solo laddove ciò si renda indispensabile per gli scopi perseguiti dal trattamento stesso ovvero in relazione allo svolgimento di indagini da parte dell’autorità giudiziaria o per esigenze di manutenzione degli impianti.
La informiamo infine che i dati rilevati e registrati dal sistema di videosorveglianza saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali.
